戰(zhàn)疫不停工 奮進不止步 ——愛濤空間公司線上辦公穩(wěn)步推進業(yè)務發(fā)展
發(fā)布日期：2022-04-13 來源：
“我們必須搶在疫情全面暴發(fā)前完成‘3·15’國際消費者權益日活動項目”。愛濤空間公司業(yè)務團隊在3月14日秦淮區(qū)現代大廈疫情暴發(fā)的那個清晨，立即召開討論會，決心與疫情來一場賽跑，搶在疫情全面暴發(fā)前完成由南京市市場監(jiān)督管理局、南京市消費者協(xié)會主辦的“紀念3·15國際消費者權益日”活動項目。從3月14日上午到3月15日晚，愛濤空間全面總動員，抓緊一切時間與活動主辦方溝通協(xié)調，確保項目不被撤除；與制作方協(xié)調，確保重新調整的方案符合播出要求；與電視臺協(xié)調，確保項目制作過程符合疫情防控的要求，呈現的內容從意識形態(tài)層面符合正向傳播防疫防控要求。“3·15”項目短短2天時間內歷經多次調整方案，無數輪溝通協(xié)調、反復重拍重剪，終于，在節(jié)目播出的那一刻，愛濤空間的小伙伴們慶幸這一次跑贏了疫情。
一、再戰(zhàn)疫情，堅持防疫和生產“兩手抓、兩不誤”
自3月15日控股集團下發(fā)防疫防控通知起，到4月8日南京摘星，愛濤空間公司業(yè)務團隊只有3人符合到崗上班的要求，其余8人均需居家辦公。居家期間，防疫工作是重中之重，對于控股集團和文化集團下達的疫情排查、信息填報、雙碼審核、核酸檢測統(tǒng)計等防疫工作要求，愛濤空間公司安排專人統(tǒng)一負責，扎口對接，確保第一時間把精神傳達到位、把要求落實到位、把信息反饋到位，全體員工自覺配合，積極響應，及時回應，確保防疫工作不拖延。同時，在防控優(yōu)先的前提下,團隊有力有序推進生產經營。團隊總結梳理了一季度受疫情影響的業(yè)務狀況，圍繞新業(yè)務、新板塊開拓中的痛點和難點，及時召開研討會，想辦法，找對策，并積極運用各類線上平臺開啟線上辦公模式，推進重點工作，做好項目儲備，努力做到疫情防控和業(yè)務推進“兩手抓、兩不誤”。
居家辦公期間，團隊積極推進抖音電商類業(yè)務及開播準備工作，并配套做好后期自有品牌化妝品設計研發(fā)工作、泛文旅數字營銷項目模式方案等工作；參與了第二屆江蘇旅游文創(chuàng)商品大賽組織保障項目、導游資格現場考試景區(qū)講解配套視頻攝制項目、“江寧2.3”百家湖硅巷展示館升級改造服務等多個項目的招投標工作，同時，開拓多個線下產品研發(fā)渠道，在新業(yè)務領域取得一定成效。
二、多元化線上辦公，大力推進新業(yè)務開拓
團隊積極打通線上辦公的重重障礙與不便，每天準時準點開啟工作模式，通過電話、短信、微信、網絡會議等多元化線上溝通方式，同多個外部合作單位、內部職能部門保持高效溝通，涉及到用印、簽字等線下流程，由到崗人員協(xié)同聯(lián)動，配合辦理，全力保障各項工作有序開展。
疫情期間要抓住原有業(yè)務已經較難，開拓新業(yè)務更加難上加難。面對新業(yè)務項目時間緊、任務急、變數大、情況多，團隊全員克服經驗上的不足，每天學習探討專業(yè)領域的知識和內容，面對業(yè)務推進過程中各種“疑難雜癥”新問題，統(tǒng)籌規(guī)劃各項環(huán)節(jié)的時間節(jié)點，按照公司制度流程與各職能部門意見一輪又一輪地溝通，高效有序推進業(yè)務評審、業(yè)務模式細節(jié)確認、合同審核、付款等相關工作。針對業(yè)務過程中出現的阻滯、問題，團隊常常溝通、復盤、總結到深夜，梳理出業(yè)務疏漏的細節(jié)，預判后續(xù)可能發(fā)生的狀況問題，采取措施予以規(guī)避、補救。業(yè)務團隊一方面從最大化防控業(yè)務風險的角度出發(fā)，充分吸納了風控和財務意見，另一方面，從利益最大化的角度出發(fā)，積極對接客戶環(huán)節(jié)，把合同修訂、模式調整等內容與外部合作團隊進行細致溝通，取得認同。經過數十輪線上會議討論和會后打磨，業(yè)務團隊與外部合作團隊達成一致，形成內外聯(lián)動協(xié)同作戰(zhàn)、環(huán)環(huán)相扣共御風險的工作閉環(huán)。
三、“云”辦公激發(fā)團隊更強凝聚力
居家辦公是考驗團隊主觀能動性、戰(zhàn)斗力和凝聚力的試金石，盡管沒有領導當面催工作進度，團隊成員的工作主動性和積極性卻絲毫沒有減弱。有的同事身兼數職：上一秒職場白領、下一秒輔導網課的寶媽；有的同事為配合外部團隊時間，連吃飯休息都顧不上，隨時“云”上待崗待命，就為能及時有效地推進工作；還有的同事利用業(yè)余時間磨煉自己：變身主播，解鎖新技能。此輪居家辦公讓愛濤空間團隊凝聚力得到了很大程度提升，大家互幫互助、協(xié)同推進各項工作事務，團隊氛圍融洽，充滿干事創(chuàng)業(yè)激情。
疫情暫時封住了人們出行的腳步，但是居家辦公模式封不住團隊推進業(yè)務的腳步。愛濤空間的每位團隊成員在居家辦公的20余天里，始終處在睜眼即開工、睡前還在加班加點落實工作或24小時待命的緊張工作狀態(tài)，沒有一絲的懈怠。這是因為每一位團隊隊員都知道，只有擰成一股繩，憋足一股勁，戰(zhàn)勝疫情，才能有愛濤空間的美好未來。
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